20個辦公室常用片語動詞,有效提升你的職場效率

辦公室片語

商業情境裡,像是平常和同事開會、email往來,精準動詞給人專業但難免有種冷冰冰的距離感,適當選用片語動詞能拉近距離。以下就從人事、會議、辦公室三大職場常見情境,告訴你在哪些時候,該用哪些可以精確表達你想法的片語動詞。

片語中的詞彙不代表它的原意?knuckle down不是指關節在下面!

想要正確學會片語動詞的用法,第一步要先了解片語中的動詞,不是它單獨使用時的意思,要理解片語動詞必須從完整片語所代表的意思去看。

比如「knuckle」原本的意思是指關節,但片語動詞「knuckle down」的意思則是「加油」、「用功讀書」「開始努力」,如果只用字面上的原意來理解「knuckle down」就會變成「指關節在下面」,與「knuckle down」真正的意思完全不同。多了介系詞,動詞的意思就完全不一樣。想學會片語動詞,就只能靠背誦,或者多多閱讀培養語感。

注意片語動詞和受詞的關係

另外一個使用片語動詞時需要注意的重點是,這個片語動詞是不是一定要搭配受詞?如果搭配受詞,那受詞該加在片語動詞的後面,還是中間?比如「fill in」當作片語動詞使用時有四個意思,且每個意思在搭配受詞時,又有各自用法需要注意。

當然,並非每一個片語動詞都有2種以上的使用方式,但是在學習片語動詞時,還是要記得這種意思是搭配哪些用法,避免用錯了反而造成誤會。

準備好了嗎?接下來就是20個片語動詞的教學,用例句來熟悉這些片語的使用方式吧。

人事相關片語 Human Resources

1. fill in 代替(人)= substitute

I’m not her regular deputy. I’m just filling in. (我不是她固定的代理人,我只是頂替一下)

2. take on 僱用 = hire

We’re taking on new staff at the moment. (我們在招募新員工。)

3.  lay off 解僱 = fire (staff)

How many people do you think will be laid off in this merger? (你覺得這次併購,有多少人會被遣散?)

4.  step down 離職、卸任 = resign

She’ll be stepping down as a director of the company. (她將卸下公司總監一職。)

會議相關片語 In the meeting

5.  pencil in 暫訂安排 = arrange

I’ll pencil you in for a meeting. (我會把你安排進去會議。)

6.  dive in 探究 = start doing

Let’s dive in, as we’ve go a lot of ground to cover today.

(今天這次會議所涉及的層面甚廣,所以現在馬上進入正題吧。)

7.  gloss over 簡單帶過 = avoid considering something

This is too important to gloss over, so I’d like to take some time with this particular analysis.

(這個很重要,不能只是帶過,所以我想要花點時間討論一下這個分析。)

8.  kick off 開始 = start

Let’s kick this meeting off by introducing ourselves. (這次會議就先從我們的自我介紹開始吧。)

9.  note down 寫下 = write

Did you note down the main points from the meeting? (你把會議重點都記下來了嗎?)

辦公室相關片語 At work

10.  firm up 確定 = confirm

I’m going to have to get back to you on that when it’s firmed up. (等到時間確定下來,我會再跟你說。)

11.  get back to 回覆 = reply

He got back to me with a ballpark figure last night. (他昨晚回給我一個概略的數字。)

12.  keep up with 跟上 = follow

Have you been keeping up with the latest news? (你有持續掌握最新消息嗎?)

13.  put through 把…轉接到… = transfer

Hold on. Let me put you through to the marketing department. (稍等,我把你轉接到行銷部門。)

14.  run past/ by 對(人)說、請教意見 = tell

Would you mind running your idea by me one more time? (你能不能再跟我說一遍的你想法?)

15.  walk through 解釋 = explain/ show

I’m new here. Could you walk me through the procedures? (我剛來這裡,你可以帶我走一遍流程嗎?)

16.  burn out 累垮 = overwork

Don’t work so hard. You’re burning yourself out. (別那麼拼命,你會累垮的。)

17.  knuckle down 開始認真工作 = start to work hard

Come on! Knuckle down! (加油!該認真了!)

18.  squeeze in 擠出 = manage

I have class at 10 and one at 12, but I could squeeze you in between.

(我10點和12點都有課,但可以在中間空檔見你。)

19.  stay behind 留下不走 = not to leave a place when others leave

I stayed behind due to piles of paperwork. (堆積如山的文件逼得我加班。)

20.  tie up 套牢 = occupy

I’m afraid Monday won’t work. I’m all tied up. (星期一恐怕不行,我整天都很忙)

這些職場上常用的片語動詞,你都學會了嗎?下次遇到這些場合,可以適度在對話中加入這些片語動詞,拉近自己和同事間的距離感。

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